Vize belgelerinin hazırlanması aşamasında en önemli konu bankada 3 ay beklemiş paranın gösterilimesidir. Eğitim ve yaşam masraflarının tümünü karşılamak üzere göstereceğiniz para herhangi bir aile ferdi, akraba veya arkadaşınıza ait olabilir, ama o kişinin bir garanti mektubu yazarak, sizin Avustralya'daki tüm giderlerinizi karşılamayı garanti etmesi ve giderlerin tümünü karşılamak üzere göstereceği paranın tamamının vize başvuru tarihinizden en az 3 ay önce bankaya yatırılmış olması gerekmektedir. Ayrıca destekleyici olacak kişi gelir kaynaklarını da göstermelidir. Bu sağlanamıyorsa Banka kredisi de kabul ediliyor. Dikkate alınması gereken en önemli nokta Finans konusu çözülmeden vize işlemlerine başvurulmaması gerektiğidir.
Vize başvuru aşamasında , konsolosluğun Ankara ya da İstanbul'daki anlaşmalı kuruluşlardan sağlık raporu alınması gerekir. Sağlık raporu için ilgili formları Optima Yurtdışı eğitimden temin edilebilir. Optima size Konsolosluğun anlaşmalı olduğu sağlık kuruluşları ve detayları hakkında da bilgi verecektir.
Sağlık muayenesi sonuçlarında herhangi bir sorun yoksa ilgili sağlık kuruluşu raporunu doğrudan Avustralya konsolosluğuna gönderilir.
Konsolosluk vize dosyasının, vize ücretinin ve sağlık raporunun kendisine ulaşmasından sonra değerlendirme alacaktır. Bu değerlendirme olumlu ise vize sürecinin tamamlanması ve pasaportun gönderilmesi için öğrencinin okula ödeme yapmasını Optima Yurtdışı Eğitime bildirir.
Ödeme işlemi de tamamlanınca okuldan Optima’ya gelecek olan son teyit belgesiyle (COE) Konsolosluk vizeyi onaylayarak pasaportu Optima’ya gönderecektir.
