Optima ile Adım Adım Yurtdışı Eğitim

"20 Yıla Varan Deneyim ve Birikim"

ÜCRETSİZ DANIŞMANLIK

ÖN DEĞERLENDİRME

• Eğitim durumunuz, yabancı dil düzeyiniz, ekonomik durumunuz ve kişisel bilgileriniz dikkate alınarak hangi ülkede hangi alanda eğitim almak istediğiniz; yurtdışı eğitimle ilgili hedef ve beklentileriniz Optima Eğitim Danışmanları tarafından saptanır.
• Koşullarınız dikkate alınarak vize işlemlerinde bir sorunla karşılaşıp karşılaşmayacağınız değerlendirilir.
• Eğitime başlamak istediğiniz tarih göz önünde bulundurularak Konsoloslukların vize verme konusundaki süreleri hakkında güncel bilgiler verilir.

DETAYLI BÜTÇELEME

Talep ettiğiniz eğitim süresi ile ilgili olarak eğitim, konaklama, karşılama, başvuru ücretleri, kurs materyalleri, cep harçlığı, uçak bileti, sağlık sigortası, vize ücreti vb tüm giderler göz önünde tutularak detaylı bütçeler oluşturulur. Gerekli olduğunda farklı ülkeler, okullar ve süreler için de bütçeler hazırlanarak karşılaştırma yapmanız için veriler oluşturulur.

ÜCRETSİZ DANIŞMANLIK

Optima Yurtdışı Eğitim’in danışmanlık hizmetleri ücretsizdir. Aksine Optima ile yurtdışına gitmek doğrudan başvuruya ve farklı seçeneklere kıyasla daha avantajlı olmaktadır.

KARAR VERME SÜRECİ

Optima eğitim danışmanları tarafından hangi şehirlerde, hangi okullarda eğitim alabileceğiniz araştırılır, seçenekler sunulur. Okulların sunduğu eğitim olanakları, konaklama seçenekleri, olanaklar ve ücretler kıyaslamalı bir şekilde size sunulur. Okulların orijinal broşürleri incelenmek üzere verilir, varsa CD’leri izlenir.

REFERANSLAR

Okullarda halen öğrenim gören ya da gidip dönen öğrencilerle ilgili referans bilgileri verilerek şehir, bölge ve ortam hakkında birinci elden izlenimler sağlanır.

KAYIT İŞLEMLERİ

KAYIT FORMU
Optima eğitim danışmanları tercih edeceğiniz okul ile ilgili kayıt formunu sizin adınıza doldurur. Dilerseniz Optima Web Sitelerindeki Kayıt formlarını da doldurabilirsiniz.

ÖN ÖDEME
Okul ön ödemesi Optima’ya ödenir. (Nakit / kredi kartı veya banka havalesi ile)

VİZE İÇİN TALEP EDİLEN BELGELER
Vize için Konsoloslukların talep ettiği genel belgeler size liste halinde sunulur. Optima eğitim danışmanları sizin durumunuza özel konularda değerlendirme yaparak sizi bilgilendirir, gerekli ise ek belgeleri ayrıca listeler.

OKUL KABUL BELGESİ
Optima eğitim danışmanınız kabul belgenizin alımı (akseptans) için okul ile temasa geçer, ilgili belgeleri temin eder.

UÇAK BİLETİ
Uçak bileti ile ilgili ileride bir sorunla karşılaşılmaması için sizin adınıza ön rezervasyon yapılır.

VİZEDEN HEMEN SONRA

KONAKLAMA
Vize alımından sonra konaklama detaylarınız yurtdışından getirtilir.

UÇAK BİLETİ
Vizeniz alındıktan hemen sonra yeri daha önceden ayırtılmış olan uçak biletiniz alınır.

OKUL ÜCRETİ ÖDEMESİ
Vize işlemlerinizin tamamlanmasından sonra okul ücretini daha önce yapmış olduğunuz ön ödeme düşülerek ödemeniz istenecektir. Bu ödemeyi Optima’ya yaparak havale giderlerinden muaf olabilirsiniz. Farklı ülkelerde ödeme sıralamasında farklılık olabilmektedir. Konuyla ilgili olarak Optima tarafından bilgilendirileceksiniz, Optima web sitelerinde de ülkeye özel bilgi edinebilirsiniz.

İLGİLİ BELGELERİN TESLİMİ
Pasaportunuz, uçak biletiniz, okul kabul belgeleri, fatura, konaklama detaylarınız, havaalanı karşılama onay belgeleri ve gideceğiniz ülke ile ilgili detaylı bilgileri içeren KAPSAMLI OPTIMA DOSYASI size özel zarf içerisinde teslim edilir. Optima valiz etiketleriniz bile hazır olacaktır.

YOLCULUK ÖNCESİ VE SONRASI

AİLEYE BİLDİRİM
Aile yanı konaklama tercih etti iseniz Okul uçuş detaylarınızı aileye bildireceği için eve varış saatinizde aile sizi bekliyor olacaktır. Yine de aileye bir iki gün önce telefon ederek varış saatiniz hakkında bilgi vermeniz önerilir.

VALİZLERİNİZ
Ülkeden ülkeye ve havayolundan havayoluna değişken olarak valiz adet ve ağırlıkları farklıdır. Biletinizi alma aşamasında bu konuyu mutlaka netleştiriniz. Aksi halde valiz ve ağırlık fazlalığı sebebiyle ek ücret ödemek durumunda kalabilirsiniz.

UÇUŞTAN ÖNCE HAVAALNINA VARIŞ
Uçuş saatinizden yaklaşık en az 2 saat önce işlemlerinizi tamamlamak için havaalanında olmalısınız.

ÜLKEYE VARIŞ PASAPORT KONTROL
Gideceğiniz ülkeye vardığınızda pasaport kontrolü sırasında Optima tarafından size teslim edilen okul belgelerini göstermelisiniz.

KARŞILAMA
Havaalanında karşılama istediyseniz sizi karşılayacak olan kişi elinde okulunuzun adı ve isminizin yazılı olduğu bir tabela ile sizi Havaalanında bekliyor olacaktır.

ACİL DURUM TELEFONLARI
Karşılanmada herhangi bir aksiliğe karşı önlem alması amacıyla size acil durum telefonları verilmiş olacaktır. Gerekmesi halinde arayabilirsiniz.

GERİDE BIRAKTIKLARINIZI UNUTMAYIN
Gerek havaalanından indikten sonra gerekse konaklayacağınız yere vardığınızda ailenizi veya yakınlarınızı telefonla arayarak bilgi vermelisiniz. Onların merakla sizden haber beklediklerini unutmayınız.

AİLEYE YERLEŞME
Aile yanında konaklıyorsanız, aile fertleri ile tanışacaksınız ve odanıza yerleşeceksiniz.

OKULA BAŞLAMA

DÜZEY BELİRLEME SINAVI
Okuldaki ilk gününüzde yabancı dil düzeyinizin belirlenebilmesi için düzey belirleme sınavı yapılır. Sınav sonucuna uygun bir sınıfta aynı gün veya bir sonraki gün eğitiminize başlarsınız.

UYGULAMA PROGRAMI
Okul ve programınız hakkında bilgi verilen uyum programı düzenlenir.

GERİ BİLDİRİM
İlk hafta sonunda Optima danışmanınıza eğitim ve konaklamayla ilgili genel izlenimlerinizi e posta ile bildirmeniz istenir.

YURTDIŞINDA BULUNDUĞUNUZ SÜREDE OPTİMA İLE İLETİŞİM

İLK İLETİŞİM Optima danışmanınız sizinle ve ailenizle irtibata devam ederek her şeyin planlandığı gibi gidip gitmediğini kontrol eder. SORUNLARIN ÇÖZÜMÜ Eğitim ve/veya konaklama ile ilgili bir sorun yaşandığı takdirde eğitim danışmanınız tarafından konu okuldaki ilgili birimlere aktarılarak çözüm arayışında bulunulur. SÜREKLİ İLETİŞİM Yurtdışında eğitim gördüğünüz sürece sizinle iletişime düzenli olarak devam eder. EĞİTİM SÜRESİNİN UZATILMASI Eğitim sürenizin bitimine yakın dilerseniz eğitiminizi aynı okulda uzatabilirsiniz ya da farklı bir bölgede farklı bir okula devam etmek isteyebilirsiniz. Tüm işlemler ek ücret alınmadan yine her zaman olduğu gibi ek bir ücret talep etmeden ve çok avantajlı koşullarda sizin adınıza organize edilir.

YURDA DÖNÜŞ

Eğitimini tamamlayıp Türkiye’ye döndüğünüzde edinmiş olduğunuz bilgi ve deneyimleri Optima danışmanları ile paylaşmanız bize mutluluk verecektir.

SON SÖZ

Şüphesiz yurda dönüşünüzden sonra da Optima sizinle bağını koparmayacaktır. Size düzenli olarak yurtdışı eğitimle ilgili gelişmeleri güncel olarak bildirmeye devam edeceğiz. Optima yurt dışı eğitim yayınları da düzenli olarak size ücretsiz gönderilecektir.